طراحی و اجرای دکوراسیون اداری

دکوراسیون رامسین: هر سازمانی با توجه به نگرش ها، نیازها و فضاهای متناسبی که در محیط خود نیاز دارد طراحی و اجرای دکوراسیون خود را به عهده کارشناسان و طراحان  قرار می دهد.

همان طور که به خوبی مطلع هستید محیط کار تاثیر مستقیمی بر کاهش یا افزایش عملکرد نیروهای هر سازمانی دارد و اگر طراحی داخلی محیط کار به درستی انجام شود سبب رضایت کارکنان، افزایش بازدهی، مشارکت و کار تیمی کارکنان شده و در نهایت رضایت شغلی را در پی خواهد داشت. از طرفی کیفیت دکوراسیون در یک محیط اداری و دفتر کار منجر به نظم و ساماندهی آن می شود که از حداقل ترین فضا می توان بیشترین استفاده را ببریم. بررسی هر پلان و ویژگی های آن می تواند انتخاب ما را علمی و از هر نظر حرفه ای تر کند.

معمولا وقتی فعالیت های هر اداره یا سازمانی نیاز به سکوت و آرامش داشته باشد از پلان بسته استفاده می شود. (این نوع  پلان ها غالبا در گذشته مرسوم بود) ولی اگر دفتر کاری نیاز به کار گروهی و تیمی داشته باشد بهتر است از پلان باز استفاده کنید.

طبق بررسی های انجام شده برخی از عناصری که به خلاقیت افراد در محیط اداری کمک شایانی می کند و به نحوی در فرایند بازسازی یا طراحی در دکوراسیون داخلی فضای اداری به کار برد عبارتند از:

  1. گل و گیاه طبیعی با اشکال مختلف فلاور باکس، دیوار سبز و . .
  2. وجود یک پنجره ی رو به طبیعت که حس آرامش را تقویت می کند
  3. میزان نورطبیعی و مصنوعی کمک زیادی به دید بصری می کند
  4. صدای طبیعت و موسیقی و حس آرامشی که ایجاد می کند
  5. استفاده از رنگ های آرامبخش می تواند محرک هیجان در افراد باشد
  6. بهره بردن از یک تصویر یا مجسمه از کارهای هنری در محیط کار
  7. وجود یک آکواریوم که محرک حس بصری است
  8. ایجاد خلاقیت در انتخاب نوع میز و صندلی

در محیط کار نورپردازی نقش مهمی به عهده دارد. کارشناسان معتقد هستند که بهترین نورپردازی برای یک فضای اداری، نورپردازی سطح کار است. منظور از سطح کار این است که کارکنان هنگام فعالیت کاری خود، از نور کافی و مناسب برخوردار باشند.

نکته دیگر انتخاب رنگ در دکوراسیون داخلی است. حتما متوجه شده اید که برخی بانکها یا موسسات دولتی و خصوصی یک رنگ مختص به خود را دارند که هم در فضای بیرون و هم در فضای داخلی بیشتر از آن رنگ بهره می گیرند. به همین خاطر در دکوراسیون داخلی از نکات مهمی که باید مورد توجه قرار بگیرد طراحی کمد ها و دیوارها متناسب با رنگ آن سازمان است.

با انتخاب و تعیین نوع پلان ( بسته یا باز) سازماندهی فضایی و سیرکولاسیون اهمیت زیادی دارد. در اینجا به روش ساده با جدا کردن واحد مدیریت از کارمندان و بخش خدمات در واقع محیط کار را سازماندهی می کنیم.

با ورود به یک محیط اداری نخستین شخصی که با آن روبرو می شویم منشی و فضایی است که وی در آن حضور دارد. چون منشی بیشترین ارتباط با واحد های مختلف از جمله مدیریت، کارکنان و حتی مراجعه کنندگان را دارد باید دسترسی مناسبی برای وی فراهم کرد تا نقطه ارتباطی بخش های مختلف شرکت باشد.

به همین خاطر انتخاب موقعیت منشی که در واقع قلب هر اداره ای می باشد در نگاه اول معرف شرکت و ویترین آن محسوب می شود. همچنین باید تلاش کرد در طراحی این فضا بهترین سلیقه را به خرج داد و نشمین زیبایی برای انتظارهای مراجعه کنندگان فراهم نمود.

معمولا شرکت ها و ادارات مختلف برای فضای نشیمن یا انتظار که درست مقابل منشی قرار دارد روی میز از کاتالوگ هایی که فعالیت ها و محصولات شرکت را معرفی می کند، بهره می گیرند.

همچنین در این مکان به کارگیری مانیتور برای نمایش فعالیت های موسسه و تصاویری از اتمام پروژه ها، می تواند یک مطالعه بصری و اثر بخشی خوبی در پی داشته باشد.

چنانچه اتاق مدیریت و اتاق کنفرانس دو فضای مجزا باشد طراحی دکوراسیون آن باید به طریقی باشد که مدیرعامل یا هیئت مدیره از یک ورودی مستقیم استفاده کنند و برای ورود به چنین فضایی نیاز نباشد که واحدهای دیگر را طی کنند. فراموش نکنیم که ارتباط مسئول دفتر و مدیریت هم باید به این طریق قابل دسترس باشد.

از آنجایی که مدیر می بایست به استراتژی های مهم شرکت و اهداف کلان آن بپردازد نیاز به محیطی ساکت و آرام بخش دارد و در این خصوص تمهیدات لازم را اتخاذ نمود. می توان از پنجره های دو جداره و همچنین طراحی دیوارها از متریالی استفاده شود که عایق مناسب صوت باشد. دربهای لمسه کاری شده نیز می تواند گزینه خوبی برای این قضیه باشد.

برای طراحی دکوراسیون داخلی فضای کار پرسنل با پارتیشن های اداری و کمدهای چند منظوره می توان استفاده کرد. که هم فضایی برای آرشیو و نیز یک حریم خصوصی برای کارکنان فراهم می کند.

اگر فضای کافی برای این کار ندارید بهتر است با جانمایی کمدها بر دیوار بهره بگیرید ولی در غیر اینصورت با طراحی کمدهایی ما بین میزها می تواند دسترسی راحت و تکنیک فضایی مناسب را به همراه داشته باشد.

میز کنفرانس برای جلسات، مذاکرات و کارهای گروهی می تواند به ارتقا کیفی فضای اداری کمک کند. خیلی از موسسات و شرکت ها برای یکسری همفکری ها و فعالیت های پیش رو نیاز به مکانی دارند که گرد هم آمده و نظرات همه شنیده شود. همچنین فضایی برای نشستن به ویژه مذاکره های کوتاه با مراجعین و مشتریان می تواند نقش مهمی در جلب رضایت آنها ایجاد کند.

انواع پارتیشن های اداری؛

پارتیشن ام دی اف : این دسته از پارتیشن ها به دلیل عدم دید می توانند حائل خوبی ایجاد کنند و فضاهای بسته متناسب با نوع کار افرادی که به دنبال تمرکز در کار هستند را به خوبی ایجاد کنند.

پارتیشن شیشه ای فریم لس؛ دراین نوع از پارتیشن ها با شیشه سکوریت اجرا می شوند و به دلیل فریم آلومینیومی ظریفی که دارند فریم لس نامیده می شوند . این پارتیشن برای فضاهای کوچک و کم نور پیشنهاد می شود چرا که علاوه بر تفکیک فضایی و ایجاد قلمرو می تواند نور را از خود عبور می دهند و به دلبازشدن محیط کمک کنند و راندمان کار را بالا ببرد. این نوع از پارتیشن ها برای دکوراسیون به سبک مدرن بسیار مناسب هستند.

پارتیشن دوجداره شیشه با فریم ام دی اف؛ این نوع پارتیشن ها فریم ها و قاب های دور شیشه با ام دی اف اجرا می شود و رنگ بندی خوب و جذابی از قاب ها می تواند به جذابیت فضای کمک کند. پارتیشن­های دوجداره عایق صوت بهتری نسبت به تک جداره ها دارند و برای فضاهایی که به دنبال سکوت و آرامش هستند بسیار مناسب هستند.

پارتیشن های خلاقانه و دکوراتیو؛ یکی از اهداف پارتیشن بندی در فضای اداری و تمام فضا ها تفکیک فضا است. به همین خاطر می توان با کمی خلاقیت پارتیشن های دکوراتیو و جذابی برای فضا طراحی کرد. این دسته از پارتیشن ها برای فضای منشی و فضای انتظار بسیار مناسب است و محیط را دو چندان زیبا می کند.

در دنیای مدرن امروز طراحی دکوراسیون داخلی اداری از رنگ های خنثی بیشتر استفاده می شود. می توان به سبک مینیمال، مدرن و سبک صنعتی اشاره داشت که بهینه شدن در اولویت آن قرار دارد.

مطالب مرتبط